10 Mẹo sắp xếp tủ đồ nghề khoa học, tìm dụng cụ trong 5s

Tủ đồ nghề không chỉ giúp bảo quản dụng cụ an toàn mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả công việc. Một chiếc tủ được sắp xếp khoa học sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, dễ dàng tìm kiếm dụng cụ cần thiết chỉ trong vài giây. Cùng Cinvico khám phá 10 mẹo sử dụng tủ đồ nghề gọn gàng, ngăn nắp. trong bài viết dưới đây.

Phân loại dụng cụ theo chức năng

Đây là nguyên tắc cơ bản nhưng cực kỳ hiệu quả. Hãy bắt đầu bằng cách lấy tất cả dụng cụ ra khỏi tủ và phân loại chúng: 

• Theo nhóm chức năng: Ví dụ: dụng cụ cắt, dụng cụ vặn, dụng cụ đo, dụng cụ điện, vật tư tiêu hao,…
• Theo tần suất sử dụng: Dụng cụ dùng hàng ngày đặt ở ngăn dễ lấy nhất. Dụng cụ ít dùng hơn có thể cất ở ngăn dưới cùng hoặc phía sau.

Tối ưu hóa ngăn kéo với vách ngăn và khay chia

Ngăn kéo là linh hồn của tủ đồ nghề. Để chúng không trở thành “mớ hỗn độn”, hãy sử dụng các giải pháp chia ngăn:

• Vách ngăn có thể điều chỉnh: Nhiều loại tủ đồ nghề Cinvico đi kèm hoặc có thể lắp thêm các vách ngăn linh hoạt, cho phép bạn tạo ra các ô chứa có kích thước tùy chỉnh, phù hợp với từng loại dụng cụ.
• Khay chia dụng cụ: Đối với các vật dụng nhỏ như mũi khoan, đầu khẩu, ốc vít, long đền, hãy sử dụng các khay nhựa hoặc kim loại có nhiều ô nhỏ. Điều này giúp ngăn chúng lăn lộn, trộn lẫn vào nhau.
• Mút xốp cắt theo hình dụng cụ: Giúp cố định từng dụng cụ vào đúng vị trí của nó, không chỉ giữ ngăn nắp mà còn bảo vệ dụng cụ khỏi va đập.

Lót thảm cao su chống trượt

Một chiếc thảm lót chuyên dụng không chỉ bảo vệ ngăn kéo mà còn giữ dụng cụ cố định.

• Chống trượt: Thảm cao su hoặc vật liệu chống trượt giúp dụng cụ không bị xê dịch, va chạm vào nhau khi bạn kéo mở ngăn kéo.
• Bảo vệ ngăn kéo: Ngăn ngừa trầy xước, giảm tiếng ồn và hạn chế dầu mỡ, bụi bẩn bám trực tiếp vào đáy ngăn kéo, giúp việc vệ sinh dễ dàng hơn.
• Hấp thụ rung động: Một số loại thảm dày còn có khả năng hấp thụ rung động, bảo vệ dụng cụ nhạy cảm.

Treo dụng cụ thường dùng lên bảng pegboard

Các mặt bên hoặc mặt sau của tủ đồ nghề thường bị bỏ trống. Hãy tận dụng không gian này bằng cách lắp đặt tấm treo dụng cụ (pegboard).

• Treo dụng cụ thường xuyên dùng, có thẻ kết hợp móc và giá đỡ: Sử dụng các loại móc, giá đỡ đa dạng để treo các dụng cụ có hình dạng khác nhau, giúp tối ưu hóa không gian dọc.
• Dễ dàng nhìn thấy: Mọi thứ đều được trưng bày trực quan, giúp bạn tìm thấy dụng cụ mình cần chỉ bằng một cái liếc mắt.

Dán nhãn cho từng ngăn kéo

Việc dán nhãn giúp mọi người trong xưởng đều có thể tìm và cất dụng cụ đúng chỗ, duy trì trật tự lâu dài.

• Nhãn chữ viết rõ ràng: Dán nhãn bên ngoài mỗi ngăn kéo hoặc khu vực lưu trữ với tên của nhóm dụng cụ bên trong.
• Nhãn kèm hình ảnh: Với những người mới hoặc để tăng tính trực quan, bạn có thể in hình ảnh các loại dụng cụ dán kèm nhãn chữ.
• Sử dụng màu sắc: Gán một màu sắc cụ thể cho từng loại dụng cụ hoặc nhóm để dễ dàng nhận biết từ xa.

Tận dụng các giải pháp lưu trữ đứng và tường

Ngoài ngăn kéo, hãy nghĩ đến việc lưu trữ dụng cụ theo chiều dọc và trên tường:

• Giá nam châm: Gắn một thanh nam châm mạnh vào mặt bên của tủ hoặc trên tường để giữ các dụng cụ kim loại nhỏ như mũi khoan, đầu tuốc nơ vít, kéo, kìm.
• Ống PVC hoặc ống nghiệm: Cắt các đoạn ống PVC hoặc ống nghiệm có đường kính khác nhau, gắn chúng vào một tấm gỗ hoặc ngay trên tấm pegboard để đựng tuốc nơ vít, dũa, dùi.
• Hộp đựng dụng cụ nhỏ: Sử dụng các hộp đựng nhỏ có nắp để cất giữ các bộ phận li ti, phụ tùng thay thế.

Thiết lập quy tắc “mỗi dụng cụ một nơi”

Nguyên tắc này đơn giản nhưng hiệu quả: mỗi dụng cụ phải có một “ngôi nhà” riêng của nó.

• Luôn cất dụng cụ về đúng vị trí: Sau khi sử dụng, hãy tạo thói quen cất dụng cụ trở lại đúng chỗ của nó ngay lập tức. Đừng bao giờ để dụng cụ ở bên ngoài hoặc ở một vị trí tạm thời.
• Kiểm tra định kỳ: Dành 5-10 phút cuối ngày làm việc để kiểm tra lại các ngăn kéo và khu vực xung quanh tủ, đảm bảo mọi thứ đều được cất gọn gàng.

Tận dụng hộp đựng dụng cụ chuyên dụng (Tool Kit)

Thay vì để các bộ dụng cụ nằm lộn xộn trong ngăn kéo, hãy giữ chúng trong hộp đựng nguyên bản của chúng.

• Gọn gàng và đầy đủ: Hộp đựng giúp giữ tất cả các chi tiết của bộ dụng cụ ở cùng một nơi.
• Dễ dàng di chuyển: Khi cần mang cả bộ dụng cụ đi đâu đó, bạn chỉ cần nhấc cả hộp ra mà không cần phải thu gom từng món.
• Bảo vệ dụng cụ: Hầu hết các hộp đựng đều có các khe giữ dụng cụ chắc chắn, bảo vệ chúng khỏi va đập.

Áp dụng phương pháp Shadow board hoặc Silhouette

Đây là một kỹ thuật trực quan cao cấp thường được áp dụng trong các xưởng chuyên nghiệp:

• Trên nền của ngăn kéo hoặc tấm pegboard, vẽ hoặc in hình dáng của từng dụng cụ vào đúng vị trí của nó.
• Khi một dụng cụ bị thiếu, bạn sẽ nhận ra ngay lập tức nhờ khoảng trống trên hình vẽ, giúp việc kiểm tra và bổ sung dễ dàng. Phương pháp này cũng giúp bạn cất dụng cụ đúng chỗ mà không cần nhìn vào nhãn.

Duy trì và vệ sinh định kỳ

Việc sắp xếp chỉ là bước đầu, duy trì là chìa khóa để hiệu quả lâu dài.

• Lau chùi bụi bẩn, dầu mỡ bám trên bề mặt tủ và bên trong ngăn kéo. Điều này không chỉ giữ tủ sạch sẽ mà còn ngăn ngừa gỉ sét.
• Định kỳ kiểm tra ray trượt, bánh xe (nếu có) và bôi trơn khi cần thiết để đảm bảo mọi thứ hoạt động trơn tru.
• Thỉnh thoảng kiểm kê lại dụng cụ để loại bỏ những món không còn sử dụng, hư hỏng hoặc cần được thay thế.
• Cân nhắc nâng cấp phụ kiện tủ đồ nghề hoặc cả chiếc tủ khi nhu cầu thay đổi, chẳng hạn như chuyển sang các mẫu tủ có nhiều ngăn hơn, bền bỉ hơn từ Cinvico.

Cinvico – Giải pháp tủ đồ nghề thông minh, bền bỉ

Cinvico cung cấp các mẫu tủ đồ nghề đa dạng mẫu mã, kích thước, kèm phụ kiện hỗ trợ  giúp bạn dễ dàng sắp xếp và tối ưu hóa không gian lưu trữ. Mọi sản phẩm đều đảm bảo độ bền vượt trội, thiết kế khoa học, phục vụ tốt cho các xưởng cơ khí, garage, nhà máy.

Hãy liên hệ Cinvico ngay hôm nay để được tư vấn và nhận giải pháp tủ đồ nghề phù hợp cho nhu cầu của bạn.